Podpora vedúcich pracovníkov Žilinskej univerzity v Žiline

Odôvodnenie projektu sa opiera o prieskum medzi zamestnancami, ktorí vyjadrili potrebu lepšieho vzdelania v manažérskych zručnostiach. Nevýhodou je relatívne široký a rozsiahly zoznam možných školení a tréningov, pre ktoré nie sú špecificky určené spôsoby alebo metódy, ani konkrétne programy alebo rozlíšenie, či sa v konkrétnej téme bude jednať o interného alebo externého dodávateľa. Široká paleta možných aktivít si vyžaduje aspoň predbežnú prioritizáciu. Táto celková nevýhoda je adresovaná určením prvých troch mesiacov trvania projektu ako prípravnej fázy, počas ktorej by mali byť neodstatky v konkrétnosti projektu kompenzované.
Pozitívom je tiež určenie manažérskeho minima ako posilnenia udržateľnosti cieľového stavu.

Projekt je kompaktný a aktivity na seba nadväzujú, v danom stave sú však zadefinované široko. Vedenie riešiteľského tímu je zostavené vhodne a sú určené pozície zodpovedné za jednotlivé aktivity, nie je však určené, ktorí zamestnanci ZU budú na tieto pozície priradení.

Z rozpočtu nie je jasné, aká výška odmeny pripadá na konkrétneho člena tímu; tiež nie je dostatočne rozlíšený možný prekryv medzi položkami "Odmeny pre lektorov mimopracovného pomeru za vykonanú prácu" a "Všeobecné služby na zabezpečenie aktivít projektu na UNIZA.

Dlhodobý zámer Žilinskej univerzity obsahuje pod kapitolou "Ľudské zdroje a pracovné prostredie" aktivitu "Vytvoriť vzdelávacie programy pre jednotlivé kategórie vedúcich zamestnancov, vrátane vytvorenia personálnych rezerv pre vyšpecifikované vedúce pozície."

Projekt je koncipovaný ako reakcia na aktuálnu potrebu dovzdelávať univerzitných vedúcich pracovníkov v oblastiach manažmentu, správy a riadenia pracoviska. Vychádza z predpokladu, že po zvýšení kvalifikácie vedúcich pracovníkov v spomínaných oblastiach bude univerzita schopná pružnejšie reagovať na aktuálny dynamicky sa rozvíjajúci svet vedy, výskumu a vzdelávania. Manažérske vzdelávanie vysokoškolských učiteľov pracujúcich aj v riadiacich funkciách by malo po uskutočnení predkladaného projektu významné dopady na ich efektivitu riadenia a celkový rozvoj inštitúcie. Ako nedostatok však možno vnímať ešte len plánovaný prieskum medzi vedúcimi pracovníkmi a kľúčovými aktérmi, v rámci ktorého sa ešte len bude zisťovať aktuálna potreba a oblasti záujmu dovzdelávania. V prípade už realizovaného prieskumu by mohli byť jednotlivé aktivity projektu už adresnejšie cielené na konkrétnejšie oblasti vzdelávaní a kurzov, ktoré by identifikovali aktéri ako kľúčové.

aktivity sú naplánované chronologicky od úplného počiatku v zmysle prieskumu medzi pracovníkmi univerzity, cez zisťovania ponuky na trhu školení a kurzov až po samotnú realizáciu kurzov, ktoré podľa zámeru projektu budú vcelku širokospektrálne. Očakáva sa účasť vysokého podielu riadiacich pracovníkov, už dlhodobo etablovaných na univerzitnej pôde, ale aj čerstvých zamestnancov, pre ktorých niektoré kurzy ako napr. manažérske minimum budú nevyhnutnosťou. V závere projektu sa očakáva finálne vyhodnotenie a nastavenie prípadných úprav v budúcom dovzdelávaní pracovníkov.

rozpočet v značnej miere počíta s odmenami pre riešiteľský tým projektu, ktorí sú pracovníkmi univerzity plus čiastkami pre externých spolupracovníkov a výdavkami na realizáciu projektu. Počiatočný prieskum a vyhodnotenie dotazníka však malo prebehnúť ešte pred samotným podaním žiadosti o grant, aby mohli byť už adresnejšie určené jednotlivé aktivity a školenia pre pracovníkov.

projekt sleduje dlhodobý zámer univerzity na roky 2021 - 27, ktorý okrem iného popisuje aj potrebu rozvoja zdrojov – ľudia, financie, priestory, správa a manažment.

V rámci súčasného stavu absentuje bližší popis prostredia vedúcich a riadiacich pracovníkov, či základné štatistiky. Nie sú tiež priamo identifikované konkrétne problémy a potreby, ktoré univerzita v tejto oblasti vníma. Očakávané prínosy vzdelávania sú realistické a čiastočne dosiahnuteľné projektom. V rámci cieľového stavu absentuje konkrétne popísanie očakávaných počtov a štatistík, ako aj výsledky s vplyvom na jednotlivých vedúcich zamestnancov. Informácie o riešiteľskom tíme a ich úlohách sú čiastočne poskytnuté, riešiteľský tím je veľmi široký a z toho 16 osôb nie je určených, bude určených až počas realizácie projektu. Merateľné ukazovatele sú prítomné a je možné ich vyhodnotiť v závere projektu.

Slabšou stránkou je ešte len plánovaný prieskum a analýza potrieb, ktorá bude zisťovať potreby vzdelávania, čo by pre realizáciu projektu už malo byť štandardom, aby vychádzal z analýzy potrieb a zameral sa na nastavenie aktivít a priame vzdelávanie. Nie je preto zrejmé, či sú témy určené na základe odhadu vedenia, keďže prieskum sa ešte nerealizoval priamo k nastavenému projektu. V minulosti sa realizoval prieskum záujmu o vzdelávanie, na ktoré projekt reflektuje a kde záujem prejavilo 26,7% o ďalšie vzdelávanie. Otázne preto zostáva ako bude žiadateľ pracovať s motiváciou zamestnancov a či kurzy budú dobrovoľné alebo povinné, aby boli naplnené ukazovatele v prípade slabšieho záujmu. Samotné školenia zahŕňajú tematicky viacero kurzov, ktorým však chýba bližší popis (počet osôb na kurzy, forma a podobne). Prínosom je realizácia kurzov internými aj externými zamestnancami a prístupnosť pre všetkých riadiacich zamestnancov. Za pozitívum možno považovať špecifickú aktivitu manažérskeho minima pre začínajúcich riadiacich pracovníkov, ktorá je samostatne vyšpecifikovaná. Projekt je koncipovaný tematicky pomerne široko a náročne/ambiciózne. Skladá sa zo 4roch aktivít. Nie je priamo popísané, či z navrhovaných tém sa nezrealizujú všetky, ale iba tie čo budú určené v dotazníku od zamestnancov a o ktoré prejavia záujem. Samotné oblasti sú však tematicky v súlade so zámerom. Projekt je náročné posúdiť vzhľadom na to, že informácie k vzdelávaniu majú byť určované až počas projektu, ako obsah, rozsah, forma vzdelávania, čo nie je vhodným nastavením pre daný typ výzvy a projektu, keďže zisťovanie sa koná na úkor už priameho vzdelávania a dôsledného nastavenia očakávaní vo vzdelávacích aktivitách. Nie sú preto známe, ani očakávané metódy, ani či pôjde o interných alebo externých lektorov čo je na úkor posúdenia projektu, jeho vplyvov aj rozpočtu a projekt je tak iba v potenciálnej rovine. Vhodnejšie rozpísané sú informácie k manažérskemu minimu napriek ambicióznosti tém.

Rozpočet sa javí primerane, popis rozpočtu je dostatočný pre potreby porozumenia zámeru výdavkov. Nie je zrejmé, aký je rozdiel v rozpočte v časti všeobecné služby a tam naplánovaná suma na odmeny lektorov, ktorá je už naplánované aj v inej časti. Rozpočet nie je možné dostatočne posúdiť vzhľadom na to, že aktivita 1 ešte nemá známe parametre.

Súlad s dlhodobým zámerom je prítomný. Udržateľnosť bude spočívať najmä v hradení a poskytovaní ďalšieho vzdelávania.