Efektívne riadenie a leadership na VŠVU

Zámerom projektu je zlepšiť manažérske a projektové zručnosti vedúcich zamestnancov prostredníctvom dvoch základných aktivít: kurzu Základné manažérske zručnosti a certifikácie PRINCE2.
Súčasný stav je popísaný stručne a vhodne, ale nevychádza z konkrétnych dát alebo špecifickejších informácií, čo vedie k potrebe zisťovať potreby v rámci projektu a aj preto kurz Základné manažérske zručnosti nemá presne stanovený obsah, spôsob a dodávateľa. Aktivity majú určené trvanie a postupnosť, celkový počet zamestnancov a hodín, ale chýba bližšie určenie cieľových skupín alebo mechanizmu výberu zamestnancov, čo je zvlášť pri nákladnej a úzko výberovej aktivite PRINCE 2 problémom; zároveň je kvôli nízkej konkrétnosti súčasného stavu cieľový stav zadefinovaný značne všeobecne. Pozitívom je predovšetkým bližší popis merateľných ukazovateľov a konkrétna predstava o obsahu jednej z aktivít.

Plánované aktivity sa vzťahujú k zmyslu výzvy, ale kvôli všeobecnosti a absencii bližšieho určenia cieľových skupín je obtiažne určiť nakoľko predstavujú koherentné a syngergické kurikulum. Zodpovedný riešteľ je kľúčovým aktérom vysokej školy čo zabezpečuje silné inštitucionálne ukotvenie, avšak je otázne nakoľko je možné takýto projekt zrealizovať v stanovených časových lehotách bez ďalšieho riešiteľského tímu, obzvlášť ak má projekt ambíciu robiť dotazníkové zisťovania pred aj po konaní aktivít a analýzu efektivity a úspešnosti.

Dve kľúčové aktivity sú v komentári vhodne rozpísané, otázkou však sú ostatné plánované aktivity, vrátane dotazníkových zisťovaní a analýz dát; a či si zodpovedný riešiteľ nenárokuje žiadne odmeny za významnú pracovnú záťaž, ktorú má podľa projektu niesť sám.

Dlhodobý zámer obsahuje zmienku o podpore vedenia v oblasti kariérneho rastu.

Projekt je postavený na potrebe zvýšenia praktických zručností v oblasti manažmentu a projektového riadenia vedúcich pracovníkov VŠVU. Vychádza zo zistenia o nedostatočnej zorientovanosti kľúčových aktérov v daných oblastiach. Výsledkom absolvovania týchto dvoch typov školení (Základné manažérske zručnosti a Prince2) by mala byť zvýšená kvalita pracovného prostredia celej univerzity a schopnosť lepšieho reagovania na grantové výzvy. Otázne bude, či je počet dvoch absolventov tohto typu školenia dostačujúci na adekvátne zastrešenie projektových aktivít na univerzite a či to následne prinesie želaný efekt promptnejšieho reagovania na projektové možnosti.

Aktivity projektu sú naplánované na realizáciu konkrétnych dvoch školení a to Základné manažérske zručnosti a program Prince2. Majú smerovať k zvýšeniu kvality projektového riadenia a manažovania pracoviska vedúcimi zamestnancami univerzity. Časový harmonogram je nastavený vhodne, v rámci doby trvania projektu je reálne dosiahnuť želaný cieľ vyškolenia kľúčových aktérov. Počiatočný prieskum medzi pracovníkmi, ktorý má bližšie identifikovať problémy v oblastiach manažmentu a projektového riadenia by však mal predchádzať samotnej reakcii na projektovú výzvu a teda by už pracovisko malo mať ucelenejšiu predstavu o typoch školení, ktoré by boli z projektu financované. Tak isto sa očakáva už predbežný prieskum trhu s ponukou školení a kurzov (okrem Prince2) ešte pred samotným podaním žiadosti o grant. Na zvýšenie kvality projektového riadenia je už vopred vybratý program Prince2, medzinárodne uznávaný kurz ukončený certifikátom. Otázne však ostáva nízky počet absolventov tohto školenia, teda či dvaja budú schopní plnohodnotne pokryť potreby v rámci projektového riadenia celej univerzity.

V rámci školenia Základné manažérske zručnosti by mali byť vyškolení 24 vedúci zamestnanci, predpokladaná suma alokovaná na kurz je adekvátna. Program Prince2 je naplánovaný na absolvovanie dvoch vedúcich zamestnancov, čo vnímame ako potenciálne nedostačujúce.

Aktivity projektu sú v súlade s dlhodobým zámerom školy, do ktorého patrí aj investičná činnosť, zameraná na rozvoj infraštruktúry školy a podporu skvalitňovania vzdelávacej, umeleckej a výskumnej činnosti, ďalší progres školy vychádza z predpokladu jej komplexnej pripravenosti pružne reagovať na nové výzvy, či ďalšie požiadavky na kvalitu vo všetkých oblastiach
akademických činností.

Zámerom je zvýšiť kvalitu pracovného prostredia na VŠ. Časový harmonogram je nastavený vhodne, želané ciele sú čiastočne dosiahnuteľné počas implementácie projektu. Nie nevyhnutne všetky očakávané získané kompetencie sa dajú dosiahnuť uvedenými 2mi kurzami, preto sú očakávania mierne nadnesené. Cieľový aj súčasný stav je však popísaný pomerne stručne. Žiadateľ identifikoval, že vedúcim zamestnancom chýbajú manažérske zručnosti. Nie je jasné, či ide o všeobecné pozorovanie a zistenia vedenia VŠ alebo uvedené vyplýva aj z prieskumov a zisťovania stavu. Merateľné ukazovatele sú nastavené vhodne aj so spôsobom overenia.

Projekt sa zameriava na školenie vedúcich zamestnancov v základných manažérskych zručnostiach a na podporu certifikácie Prince 2. Nižšia efektivita projektu sa javí práve v podpore 2 osôb na absolvovanie kurzu Prince 2, keďže sa v projekte očakáva vyškolenie čo najviac zamestnancov. Súčasťou projektu je aj prieskum potrieb, čo možno považovať vo vzťahu k projektu za slabšiu stránku, keďže projekt by sa mal priamo zameriavať na vzdelávanie zamestnancov a vychádzať už z analýzy potrieb. Aktivity sú popísané veľmi stručne. Nie je známa časová dotácia projektu, ani nie je uvedené ako rozmýšľa žiadateľ nad tým, ktorí vedúci zamestnanci sa zúčastnia ktorého kurzu - pôjde o všetkých vedúcich alebo podľa dobrovoľnosti, prípadne výberových kritérií? Pri popise aktivity absentujú aj očakávané počty účastníkov pre jednotlivé kurzy. Prínosom je uvedená postupnosť krokov v aktivite, ktorá však neobsahuje časový harmonogram. Tiež nie je jasné, či sa aj analýzy zúčastnia všetci vedúci zamestnanci alebo aká bude zdrojová vzorka. Otázne je prepojenie analýzy na kurzy, keďže už je vopred stanovené aké témy kurzov sa majú realizovať. Tiež nie je jasné, či pôjde o jednorázové kurzy alebo opakujúce sa v prípade manažérskych zručností a či bude vytvorená flexibilita, aby sa podarilo vyvzdelávať vedúcich zamestnancov s ohľadom na pracovné potreby a priestor na vzdelávanie. Nie je jasné, z čoho sa má skladať manažérsky kurz, iba je uvedené že z teoretických aj praktických častí. Popisy neposkytujú dostatočnú príležitosť predstaviť si komplexne poskytované vzdelávanie. Absentujú informácie o riešiteľskom tíme, nie je uvedená v zozname ani 1 osoba, ani s popisom činností, čo je negatívnou stránkou projektu.

Žiadateľ neodvoláva na prieskum trhu v rámci externého poskytovania kurzov. Položka na certifikáciu Prince 2 sa nejaví hospodárne s ohľadom na podporu výzvy k vyškoleniu čo najviac zamestnancov. Spolu má byť vyškolených 24 vedúcich zamestnancov. Nie je zrejmé, či žiadateľ realizoval prieskum trhu, prípadne žiadal cenovú ponuku, uvádza jednotkovú cenu za osobu na kurz a je otázne či pri 24 osobách by kurz nemal možnosť byť realizovaný aj výhodnejšie. Všetky prostriedky sú využité na školenia, žiadateľ nepožaduje prostriedky na koordináciu aktivít, ani neuvádza riešiteľov.

Súlad s dlhodobým zámerom VŠ je prítomný. V rámci udržateľnosti sa plánuje naďalej podporovať vzdelávanie zamestnancov. Tiež majú byť skúsenosti a znalosti nadobudnuté počas kurzov zdieľané medzi všetkými zamestnancami školy, ale nie je zrejmé ako sa má toto dosiahnuť. Budú k dispozícii nejaké vzdelávacie materiály, ktoré sa zverejnia? Budú vyškolení pracovníci školiť poznatky ďalej? Žiadateľ neuvádza, či premietne výsledky projektu aj do strategického dokumentu, či akčného plánu, resp. vnútorných smerníc.