Podpora vzdelávacích aktivít vedúcich, riadiacich a kľúčových zamestnancov na UMB a AU

Spoločný projekt UMB a AU je postavený na spolupráci dvoch univerzít v jednom meste, čím sa môžu vzťahy oboch pracovísk ešte viac prehĺbiť a to môže mať pozitívny vplyv v dlhodobom horizonte. Je zrealizovateľný a vychádza z dlhodobých zámerov oboch škôl, prínosom budú certifikáty pre absolventov kurzov z radov vedúcich zamestnancov a riadiacich zamestnancov.

Najvypuklejšie sa javia tri hlavné problémy, ktoré školy identifikovali v súvislosti s riadiacim manažmentom zamestnancov a preto sú aktivity zamerané na rozvoj zručností v týchto oblastiach. Ide o oblasť špecializovaného vzdelávania vedúcich zamestnancov, nedostatočné vzdelávanie od zahraničných odborníkov, chýbajúci mentoring a choaching. Realizovať by sa malo 5 aktivít, nie všetky sú dostatočne popísané, ale témy sú vyberané dôsledne v súvislosti s kategóriou pracovníkov, ktorí sa na tej ktorej aktivite zúčastnia. Aktivity sú pokryté externými odbornými pracovníkmi a internými.

Rozpočet je vhodne nastavený v súvislosti s aktivitami. Financie na zahraničnú cestu/prijatie zahraničného hosťa by bolo vhodné bližšie špecifikovať.

Dlhodobý zámer je v súlade s nastavenými cieľmi projektu, udržateľnosť v prípade realizácie je vysoko pravdepodobná.

Projekt je zameraný na zvyšovanie líderských kompetencií vedúcich zamestnancov, vrátane mäkkých zručností, riadenie tímov a komunikáciu. Súčasný stav je popísaný vhodne a sú aj explicitne určené hlavné problémy, ktoré sú však zadefinované relatívne všeobecne. Jednotlivé aktivity sú dobre popísané a je určené, či budú zabezpečované interne alebo externe, nie sú však naznačené možnosti alebo spôsob výberu externých dodávateľov. Časové harmonogramy sú jednoduché, neobsahujú bližší popis jednotlivých fáz aktivít. Cieľové skupiny sú pomenované, ale v aktivitách A3 a A4 všeobecne. Obsah aktivity A3, ktorá by bola potenciálne zásadnou pre zdieľanie dobrej praxe so zahraničím, je veľmi všeobecný.

Riešiteľský tím obsahuje kľúčových aktérov a pozície v tíme sú špecificky popísané. Plánované aktivity dávajú v kontexte výzvy zmysel, avšak istou nevýhodou zostáva ich všeobecnosť. Spôsob riešenia medziinštitucionálnych otázok nie je adresovaný. Projekt explicitne identifkuje riziká a reaguje na ne.

Veľmi kvalitne a detailne spracovaný rozpočet.

Dlhodobé zámery obsahujú ciele a ukazovatele zamerané na zlepšovanie pracovného prostredia, kompetencií riadiacich zamestnancov a manažmentu univerzity.

Projekt je podaný ako spoločná iniciatíva UMB a Akadémie umení v BB, čo možno hodnotiť pozitívne ako súčasť akademickej spolupráce. Žiadateľ si uvedomuje pridanú hodnotu projektu a vzdelávacích aktivít, vhodne nastavuje cieľový stav a k nim uvedené aktivity. Realizácia projektu môže byť pre obe VŠ v partnerstve prínosom. Sprievodnou pridanou hodnotou je aj posilnenie spolupráce dvoch VŠ pôsobiacich v jednom meste. Projekt je zrealizovateľný a dosiahnuteľný v danom časovom rozmedzí. Slabšou stránkou je, že nie je popísané ako bude vyhodnocovaná úspešnosť projektu z kvalitatívneho hľadiska a spokojnosť priamych účastníkov. Projekt má potenciál prispieť k rozvoju riadiacich pracovníkov aj kľúčových zamestnancov a inštitúcie ako takej vďaka získaným poznatkom. Prínosom je, že žiadateľ plánuje účastníkov vydávať aj osvedčenia o absolvovaní aktivít, čím posilní uznateľnosť výsledkov projektu.

Obaja partneri identifikovali v rámci súčasného stavu potrebu
rozvoja manažérskych zručností. Žiadateľ uvádza 3 hlavné problémy, ktoré identifikoval, čo je pre projekt prínosom a pomáha nastaviť následne aj aktivity pre odstránenie týchto nedostatkov. Tie sú zamerané na nedostatok špecializovaného vzdelávania pre vedúcich zamestnancov, nedostatočné možnosti vzdelávania od zahraničných odborníkov a chýbajúca podpora mentoringu a coachingu pre vedúcich zamestnancov. Mínusom je, že nie je pomenované, či tieto 3 nedostatky boli identifikované vedením na základe pozorovania a skúsenosti alebo došlo aj k analýze potrieb/prieskumu medzi relevantnými zamestnancami. Súčasťou projektu je 5 aktivít. Aktivita 1 je zameraná priamo na riadiacich a vedúcich pravcovníkov a vhodne kombinuje viacero prístupov k rozvoju (školenia, koučing, job shadowing). Bližšie informácie k priebehu koučingu, či job shadowingu však nie sú poskytnuté. Témy sú taktiež vhodne zvolené s ohľadom na manažérske vzdelávanie. Slabšou stránkou je, že nie je uvedené, či tieto témy boli určené s ohľadom na prieskum a analýzu potrieb medzi vedúcimi zamestnancami. V Aktivite 2 možno oceniť, že žiadateľ objasňuje koho zaraďuje medzi kľúčových pracovníkov a pre koho je aktivita určená (projektoví manažéri, marketingoví manažéri). Žiadateľ objasňuje prepojenie a funkcie týchto zamestnancov a školenia sú tematicky zvolené tak, aby boli prínosom pre ich konkrétne pracovné zameranie.
Aktivity 1 až 3 budú zabezpečené externe. Aktivita 4 bude zabezpečená interne, čím je prítomné aj vhodné využitie interných kapacít a ich prepojenie s externými kapacitami. Vhodne je tiež skombinovaný prístup k vzdelávaniu poskytnutému doma a v zahraničí/za účasti zahraničných expertov, čo je súčasťou projektu a Aktivity 3. Medzinárodný rozmer je prítomný a je prínosný pre projekt. Do aktivity 3 sú zapojení iba riadiaci pracovníci, bez kľúčových zamestnancov, čo možno považovať za slabšiu stránku napríklad vzhľadom na aktuálne narastajúcu podporu propagácie v zahraničí, kde by napríklad marketingoví zamestnanci mohli nabrať potrebné skúsenosti, napríklad aj s ohľadom na to, že samotný hlavný žiadateľ (UMB) bol úspešný vo výzve na podporu propagácie VŠ v zahraničí z prostriedkov POO, čo by mohlo podporiť synergie v rámci aktivít univerzity. Kľúčoví zamestnanci sú však zahrnutí do Aktivity č. 4, ktorá je zameraná na jazykovú a interkultúrnu prípravu. Menej zrozumiteľný a popísaný je rozdiel medzi aktivitou 3 a 4 z pohľadu riadiacich pracovníkov, ktorí sú zapojení do oboch aktivít, ktoré sa javia podobne. Predpokladať možno len rozdiel v zahraničnom aspekte zapojenom do aktivity 3. Prínosom je, že obaja partneri sa v aktivite 4 zapoja vlastným kapacitami do vzdelávania kolegov. Upozorňujeme zároveň na potrebu jednoznačného vylúčenia dvojitého financovania aj vzhľadom na staršie rozvojové projekty podporujúce interkultúrnu komunikáciu a odborné jazykové vzdelávanie, či vzhľadom na projekty podporené z Plánu obnovy a odolnosti podporujúce aktivity súvisiace s danou oblasťou. Je nevyhnutné jednoznačne dbať na to, aby z rôznych projektov neboli financované rovnaké výdavky a účely. Projekt ako celok je konzistentný, zrozumiteľný, jasne popisuje svoje zámery. Aktivity nadväzujú na ciele projektu a identifikované nedostatky.

Rozpočet projektu je dostatočne rozpracovaný a vysvetlený, jeho efektívnosť je primeraná. Rozpočet je v súlade s naplánovanými aktivitami. Nepriame výdavky sú v súlade s podmienkami výzvy a nepresahujú 20% alokáciu. V prípade Aktivity 4 je potrebné dbať na to, aby nedošlo v prípade kľúčových zamestnancov k dvojitému financovaniu vzhľadom na iný podporený rozvojový projekt UMB s aktivitami podporujúcimi jazykové vzdelávanie. Zapojené osoby a koordinátori majú vhodne rozdelené projektové úlohy. Zapojené do realizácie sú osoby z oboch partnerských VŠ. Počet účastníkov v aktivite 2 a 3 sa javí podhodnotený (4-5 osôb za oboch partnerov). Nie je zrejmé, kto a ako (na základe akých kritérií) bude vybraní práve na tieto vzdelávacie aktivity. Na cestovné v aktivite 3 je určených spolu 4 000 EUR na cestovné, chýba bližší plán či pôjde o vyslanie zamestnancov alebo prijatie zahraničných osôb. Prostriedky sú rozdelené medzi oboch partnerov. Pozitívne možno hodnotiť informácie poskytnuté k prieskumu trhu a k rozpisu jednotlivých výdavkov. V aktivite 2 budú zabezpečené drahšie kurzy až do výšky 1500 EUR/osoba (napr. Digitálna univerzita, finančný a projektový manažment, preto vzhľadom na systém zapojenia menej osôb na drahšie kurzy je potrebné premyslieť ďalší prenos získaných poznatkov a akčný plán na konkrétne sledoanie implementácie získaných poznatkov do práce zapojených osôb v prospech inštitúcie. Mzdové náklady sú primerané. Prínosom je spolufinancovanie projektu zo strany oboch partnerov napr. prostredníctvom poskytnutia priestorov. Žiadateľ tiež pracuje so základnou analýzou rizík.

Súlad s dlhodobým zámerom vysokej školy je prítomný a dostatočný, dlhodobý zámer priamo obsahuje ciele a ukazovatele smerujúce k danej problematike. Vzhľadom na spoločný projekt je deklarovaný aj súlad s dlhodobým zámerom partnera. Udržateľnosť výsledkov projektu je prítomná najmä v dopadoch na samotné vzdelávajúce sa osoby a ich následný prenos na klímu v oboch inštitúciách. Partneri deklarujú aj pokračovanie vo vzdelávacích aktivitách, čo však nie je bližšie popísané. Nie je zrejmé, či sa projekt a jeho výsledky, respektíve naštartované aktivity a zámery premietnu aj do strategických alebo iných dokumentov oboch VŠ, napríklad do konkrétnych akčných plánov a plánov priamej aplikácie získaných poznatkov do ďalšej praxe.