Zavedenie podporných programov pre vedúcich pracovníkov na Katolíckej univerzite v Ružomberku

Projekt je zameraný na vytvorenie troch podporných programov pre tri cieľové skupiny - rektorát/fakulta, vedúci katedier a ústavov, a iné riadiace pozície - a ich následné ukotvenie prostredníctvom vnútorného predpisu. Projekt počíta s úvodnou analýzou a nestanovuje vopred jasné kurikulum, aj keď predpokladá určité témy, v istých prípadoch aj konkrétne metodiky. Tieto témy nie sú rozdelené podľa cieľových skupín a nie sú určené ani priority, ktoré by vyplývali z konkrétnejšieho popisu súčasného stavu. Vzdelávanie má prebiehať prostredníctvom externých dodávateľov, ale nie sú bližšie určení, respektíve nie je konkretizované, ako budú vyberaní. Mechanizmus zabezpečenia udržateľnosti a roztriedenie na cieľové skupiny sú silnou stránkou projektu; projekt tiež obsahuje relatívne presný časový harmonogram.

Navrhované aktvitiy sú skôr množinou možných školení a nie je explicitne popísané ich prepojenie, ale obsahujú istú základnú logiku zameranú na rozvíjanie riadiacich zručností zamestnancov. Projekt obsahuje fázu vyhodnotenia, z ktorej má vyplývať vypracovanie tréningových materiálov a vypracovanie vnútorného predpisu ako nástroja udržateľnosti. Do riešenia sú zapojení kľúčoví aktéri zabezpečujúci celouniverzitné pokrytie.

Rozpočet je vo všeobecnosti nastavený vhodne, ale nevýhodou je nízka diferenciácia nákladov na vzdelávanie zamestnancov - napríklad odhad ceny jednotlivých tematických okruhov alebo alokácia pre jednotlivé cieľové skupiny.

Dlhodobý zámer obsahuje cieľ zameraný na vhodné pracovné prostredie a efektívne riadenie, s opatrením cieleným na kontinuálne vzdelávanie.

Predkladaný projekt má za cieľ pozdvihnúť úroveň mäkkých a tvrdých zručností riadiacich pracovníkov, aby tak univerzita ponúkala atraktívne pracovné prostredie pre všetkých zamestnancov. Nadväzuje tak na dlhodobý zámer univerzity 2022 – 27. Projekt však nemá presne vytýčené aktivity vo forme školení a kurzov, ktoré chce ponúkať cieľovej skupine zamestnancov, v rámci jednotlivých aktivít sa má realizovať najskôr prvotný prieskum, ktorý podľa môjho názoru mal byť už analyzovaný, aby mohli byť adresnejšie cielené aktivity a na konkrétnych zamestnancov, ktorí tiež nie sú bližšie v projekte špecifikovaní.

Projekt sa javí byť konzistentný, opakovane však možno vytýkať nerealizovaný počiatočný prieskum ešte pred samotným projektom. Tak mohol byť od začiatku trvania projektu venovaný väčší zreteľ už na samotnú realizáciu aktivít smerom k zamestnancom. Nejasne sú tiež identifikovaní aktéri aktivít, podľa čoho budú zaradení do tej ktorej aktivity.

Výdavky sú vzhľadom na aktivity adekvátne určené.

Projekt je koncipovaný tak, aby po jeho ukončení bola dlhodobo zabezpečená zvýšená kvalita pracovného prostredia. Zároveň je v súlade s dlhodobým zámerom.

Informácie o obsahu vzdelávania a počtoch účastníkov vzdelávania sú uvedené iba ako predpokladané. Nie je zrejmé na základe akých kritérií budú vyberaní účastníci vzdelávania a ako bude zabezpečená proporcionalita účastníkov rektorátu a jednotlivých fakúlt. Žiadateľ konkrétne nedefinuje, kto podľa neho spadá medzi kľúčových administratívnych pracovníkov a ktoré vedúce pozície zahrnie do projektu. Taktiež nie je definované koľko z minima 50 účastníkov bude z ktorej kategórie. Udržateľnosť projektu je navrhnutá na úrovni ukotvenia vzdelávania vo vnútorných predpisoch a v podobe študijných materiálov, absentuje udržateľnosť vo forme pokračovania školiacich aktivít. Ciele projektu a merateľné ukazovatele sú dosiahnuteľné tak, ako sú nastavené.

Projekt sa odráža od identifikovaného súčasného stavu absentujúceho ukotvenia inštitucionálnych podporných programov (neexistujúci vnútorný predpis, nepomenovaný rozsah potrebných zručností a pod.). Zamestnanci sa v súčasnosti musia podobného vzdelávania zúčastňovať iba vo voľnom čase v inštitúciách, ktoré si sami nájdu. Cieľový stav je vhodne popísaný s určením 4 kritérií, ktoré by mali byť splnené pri vzdelávaní vedúcich a kľúčových zamestnancov. Zámerom tiež je dostupnosť vzdelávania/informácií pre týchto zamestnancov prostredníctvom univerzitného e-learningu. Projekt sa skladá z 3 hlavných aktivít. Slabšou stránkou projektu je, že univerzita chce až ako jeho súčasť realizovať analýzu potrieb, zatiaľ čo analýza potrieb by mala predchádzať žiadostiam o grantovú podporu, aby bolo možné určiť konkrétne ciele, potreby a aktivity projektu a v projekte dať dôraz priamo na realizáciu vzdelávania. Z hľadiska popísanej situácie na univerzite možno túto aktivitu akceptovať ako súčasť projektu, sú však strhnuté body za to, že analýza potrieb nebola zrealizovaná pred podaním projektu, keďže samotná výzvy a žiadosť sa na súčasný stav pýta a ten tým pádom nie je dostatočne prepracovaný. Z popisu aktivity nie je zrejmé ako sa budú identifikovať zručnosti, ktoré budú u zamestnancov merané a podľa čoho sa tematicky a obsahovo nastavia ďalšie aktivity a kurzy. Nie je popísané kto presnejšie sa myslí pod “vybranými” zamestnancami pre aktivitu 1. Aktivita 1 sa javí menej efektívne vo svetle toho, že v Aktivite 2 už žiadateľ predpokladá a navrhuje konkrétne témy na vzdelávanie. Nie je preto jasné, či z Aktivity 1 má vzísť aj záujem zamestnancov o konkrétne témy, čím môžu byť tieto témy úplne iné alebo či zamestnávateľ/univerzita stanovia zručnostia oblasti a analýza sa bude zameriavať iba na ich úroveň u zamestnancov. Z hľadiska tematického zamerania sú však tieto témy primerané a obsahovo v súlade so zameraním výzvy. Absentuje detailnejší popis aktivity 2, či aktivita bude pokrytá aj internými kapacitami a školiteľmi alebo bude poskytovaná výlučne externými vzdelávacími inštitúciami. Načrtnuté to je zodpovednosťou zo strany externých inštitúcií, teda možno predpokladať, že pôjde výlučne o ne, ale nie je to jasne deklarované v popise projektu. Aktivita 3 je zrealizovanie analýzy po vzdelávaní a vytvorenie podkladov a vnútorného predpisu. Nie je zrejmé, na aké parametre sa bude analýza zameriavať. Prínosom je zámer ukotviť takéto vzdelávanie vo vnútorných predpisoch. Projekt je uchopený konzistentne, aktivity na seba nadväzujú.

Nepriame výdavky sú v súlade s výzvou a neprekračujú hranicu 20%. Nie je uvedené, ako bude zabezpečená eliminácia dvojitého financovania vzhľadom na to, že CCV pri PF KU ponúka od roku 2022 vzdelávanie pre vedúcich pedagogických a odborných zamestnancov v podobných až totožných témach a od roku 2024 toto vzdelávanie pokračuje. Taktiež sa naskytá otázka, či teda univerzita nemá žiadne skúsenosti a programy ako popisuje v úvode. Rozpočet ako celok sa javí primerane vo vzťahu k aktivitám. Skladá sa z projektových odmien a odvodov pre zamestnancov zabezpečujúcich projekt a z položiek na samotné školiace aktivity, ktorá sa odvoláva na prieskum trhu. Absentujú však poskytnuté informácie o danom prieskume trhu, nie je zrejmé aké parametre bol zisťované. Odmena pre zamestnancov je nastavená primerane.

Súlad s dlhodobým zámerom vysokej školy je prítomný, týka sa zámeru vzdelávať zamestnancov univerzity. Nadväzujúci strategický dokument alebo akčný plán nie je v projekte popísaný.