Star manažment EUBA STUBA

Projekt je postavený na spolupráci dvoch univerzít EUBA a STUBA, ktorý má za cieľ na oboch univerzitách skvalitniť pracovné prostredie, ale aj spoluprácu s vonkajším svetom. Toto možno vnímať ako pozitívum. Na druhej strane sú však jednotlivé aktivity smerujúce k naplneniu tohto cieľa len stručne popísané, z popisu projektu nie je jednoznačne zrejmé, kto presne z kľúčových aktérov, či vedúcich zamestnancov sa akej aktivity bude zúčastňovať. Merateľné ukazovatele sa tiež javia ako nedostatočné.

Projekt popisuje jednotlivé aktivity stručne, takže ostáva viacero otázok nezodpovedaných, napríklad, ktoré inštitúcie budú oslovené do partnerského vzťahu v rámci job shadowingu. Je to zaujímavá, prínosná aktivita, avšak iba v prípade, ak je vhodne určený partner, ktorý do spolupráce s univerzitami vstúpi, to však zatiaľ z projektu nie je jednoznačné.

Vzhľadom na stručný opis aktivít nemožno jednoznačne určiť adekvátnosť rozpočtu, napríklad je vcelku dôležité v rámci rozpočtu už vedieť zadať konkrétnu sumu v súvislosti so zahraničnou cestou riadiacich pracovníkov v rámci aktivity job shadowingu. Tá môže byť veľmi rozlične nastavená v závislosti od výberu partnera v tejto aktivite.

Projekt je zostavený tak, že v prípade jeho úspešnej realizácie by bola zabezpečená dlhodobá udržateľnosť a súlad s dlhodobým zámerom je príptomný.

Projekt je zameraný zlepšenie manažérsko-líderských zručností vedúcich zamestnancov a obsahuje školenia zahŕňajúce okrem iného rozpočtovanie, moderné prístupy k personalistike, AI, krízový manažment a líderstvo. Cieľový stav vychádza okrem všeobecného popisu situácie v akademickom prostredí aj z auditu a prieskumov na EUBA a STUBA. Okrem školení plánuje projekt aj job shadowing v zahraničí a vytvorenie systému vstupných školení pre zamestnancov.
Zásadným negatívom projektu je, že ťažisková aktivita - "školenia vedúcich pracovníkov" - neobsahuje bližší popis školení, ich prípadnej nadväznosti, konkrétnejších cieľových skupín, predpokladaného počtu účastníkov na jednotlivých školeniach, alebo harmonogramu. Menšími negatívami je absencia aspoň predbežného alebo približného určenia možných externých dodávateľov k aktivitám, resp. zahraničných partnerov k job shadowingu.

Projektu sa zúčastňujú kľúčoví aktéri oboch univerzít. Jednotlivé aktvitiy dávajú v kontexte identifikovaných problémov zmysel, ale problémy identifikované vyššie komplikujú posúdenie ich konzistencie a realizovateľnosti vo vymedzenom termíne.

Rozpočtu chýba bližší komentár, odôvodnenie a bližšia špecifikácia odhadu výdavkov k odmenám, obzvlášť v prípade cestovných nákladov na job shadowing, ktoré tvoria pre relatívne malý počet - i keď kľúčových - zamestnancov takmer polovicu celého rozpočtu.

Dlhodobé zámery univerzít akcentujú rozvoj pracovného prostredia a moderné univerzitné riadenie.

Prínosom je partnerstvo dvoch univerzít - EUBA a STUBA. Vzhľadom na vyššiu alokáciu projektu nie sú poskytnuté dostatočné informácie a nie je možné posúdiť efektivitu projektu. Pri ukazovateli vyškolenia 100 osôb nie je dostatočne nastavené preukazovanie plnenia. Je iba vo forme tlačovej správy. Ako bude konkrétne dokázané, že 100 osôb sa zúčastnilo vzdelávania okrem toho, že to bude napísané v tlačovej správe? Záverečná správa samotná je povinnosťou v rámci ukončenia projektu, jej zahrnutie medzi merateľné ukazovatele nie je vhodné. Taktiež pri dokumente Star manažment má byť spôsobom overenia tlačová správa a nie napríklad samotný finálny dokument. Žiadateľ nevhodne pracuje s overovaním a vyhodnotením ukazovateľov.

Nie je popísané ako partneri rozmýšľajú nad tým kto bude vybraný napríklad na job-shadowing a podľa akých kritérií. Na čo majú by zameraní vedúci zamestnanci, ktorí sa budú môcť zúčastniť a aké partnerstvá budú hľadané? Všetky 4 aktivity sú popísané pomerne stroho a neposkytujú dostatok detailných informácií. Absentuje popis koho považujú partneri napríklad za kľúčových zamestnancov a ktorí vedúci zamestnanci sa zúčastnia školení. Ako merateľný ukazovateľ je uvedená kvalita školení, nie sú však poskytnuté bližšie informácie ako sa táto kvalita bude posudzovať a na základe akých kritérií. Pozitívne možno hodnotiť, že je zahrnutý aj kvalitatívny ukazovateľ. Uvedené nie sú pri všetkých osobách úlohy, ktoré majú vykonávať v tíme, je uvedená vo viacerých prípadoch len ich pozícia na VŠ. Gro projektu sa skladá zo 4 aktivít. Nie je jasné aký je rozdiel napríklad medzi administráciou projektu a podpornými činnosťami, ani kto bude ktoré činnosti vykonávať.

Komentár k rozpočtu je nedostatočný, nevysvetľuje navrhované sumy. Nie je napríklad zrejmý rozpis položky vyše 16 000 EUR na cestovné v oblasti job shadowingu pre každú VŠ. Dokopy majú vycestovať 4 zamestnanci (2 z každej univerzity), ale nie je jasné kam keďže nie sú konkretizovaní partneri a preto efektívnosť nákladu nie je možné dostatočne posúdiť.

Súlad s dlhodobým zámerom vysokej školy je prítomný. Udržateľnosť je na deklaratórnej úrovni, nie sú popísané konkrétne akčné kroky na jej dosiahnutie.