Podpora integračných služieb a jazykové vzdelávanie na Trenčianskej univerzite Alexandra Dubčeka

Projekt je v súlade s dlhodobým zámerom vysokej školy. Merateľné ukazovatele sú poskytnuté na základnej úrovni a sú kvantitatívneho charakteru. Ako zdroj údajov overenia sú uvedené monitorovacie správy, odporúčame zahrnúť aj prezenčné listiny. V ukazovateľoch absentuje napríklad zahrnutý počet odškolených hodín aktivít 1 a 3. Z kvalitatívneho pohľadu nie sú ukazovatele sledované. Nesúlad sa objavuje medzi hodnotami pre aktivitu 1. V rozpočte je uvedené, že sa zrealizujú 4 školenia po 10 ľudí, v ukazovateľoch je hodnota 50 účastníkov (6 skupín) a v texte je taktiež uvedené, že pôjde o 6 kurzov na ktorých bude do 50 osôb. Nie je zrejmé, ktorá hodnota je správna.

Aktivity 1 a 3 budú zamerané na vybraných zamestnancov VŠ (cca 40 až 50), a to pri A3 mimo pedagogických zamestnancov, kde sa predpokladá ovládanie cudzieho jazyka. Aktivity 1 aj 3 budú zabezpečené externými kapacitami, resp. firmami. Žiadateľ má určené, ktoré špecifické skupiny zamestnancov sa budú kurzov zúčastňovať, z veľkej časti pôjde hlavne o nepedagogických zamestnancov. Obsah kurzov je zvolený vhodne a má potenciál dosiahnuť stanovené výsledky. Aktivita 2 je naplánovaná v súlade so zámerom projektu aj výzvy a má byť podporená aj jej udržateľnosť po skončení projektu. A 3 – jazykové kurzy majú byť poskytované na individuálnej úrovni pre 40 zamestnancov v rozsahu spolu 4400 hodín. Vyučovaný má byť anglický, taliansky, španielsky a ruský jazyk. Odôvodnenie výučby všetkých týchto jazykov je len na základnej úrovni, chýbajú detaily k odôvodneniu efektívnosti tohto riešenia a výučby až 4 jazykov vzhľadom na predpoklad, že aj študenti z talianska, či španielska prichádzajú študovať najmä v anglickom jazyku a budú v ňom komunikovať. V takomto prípade tiež stráca význam vyčlenenie pedagogických zamestnancov, u ktorých sa predpokladá, že ovládajú jazyk, pretože predpokladom môže byť, že ovládajú anglický jazyk, no nie nevyhnutne taliansky alebo španielsky, ktorý vďaka tomuto vylúčeniu ani nedostanú príležitosť sa naučiť. Naopak, do kurzu sú zahrnutí aj prodekani pre zahraničie, či koordinátori zahraničných pobytov, kde by sa taktiež mohlo predpokladať, že majú určité jazykové kompetencie. Vzhľadom na zámer podporiť najmä zlepšenie procesov a zamestnancov, ktorí prichádzajú do kontaktu so zahraničnými osobami mimo vyučovacieho procesu, má táto aktivita relevantný prínos. Jazyková rôznorodosť napriek uvedeným slabým stránkam môže byť tiež zaujímavou pridanou hodnotou. Nie sú však uvedené jazykové stupne, ktoré majú byť dosiahnuté a či k nim bude prináležať aj certifikácia účastníkov. Aktivity sú konzistentné, zrozumiteľné a prispievajú k hlavnému cieľu, sú popísané priemerne bez niektorých detailov. Synergie je možno očakávať vzhľadom na charakter aktivít, odporúčame implementovať opatrenia na ich aktívne dosahovanie a prepájanie výsledkov aktivít. Riziká implementácie nie sú popísané. Úlohy koordinátorov nie sú bližšie špecifikované.

Rozpočet projektu je slabšie rozpísaný. Sú z neho jasné základné sumy určené na jednotlivé položky, ale nie je rozpísaná logika akou sa k týmto číslam dospelo. Žiadateľ tiež v rozpočte nepočíta s odvodmi nad rámec kategórie 610 v prípade koordinátorov, ktorým prináleží odmena. Zrealizovaný bol prieskum trhu, čím sa zabezpečila reálnosť očakávaných výdavkov pre zabezpečenie služieb. Nadhodnotená je mzda pre 50%ný úväzok na 22 mesiacov pre koordinátora aktivity 2, ktorá predstavuje 1200 EUR hrubého mesačne, t.j. pri 100% pracovnom úväzku by to znamenalo 2400 EUR mzdu. Toto platí za predpokladu, ak sa v uvedenej sumy nepočíta so všetkými nákladmi na pracovné miesto, čo nemožno predpokladať, pretože je suma rozpočítaná len na kategóriu 610 a nie 620. Túto sumu odporúčame znížiť. Zásadnou je suma najmä na zabezpečenie jazykových kurzov, ktorá je však určená na 110 hodín individuálneho vzdelávania pre 40 zamestnancov v priebehu 20 mesiacov a vzhľadom na toho narozpočtovanie je oprávnená. Väčšej efektivite by mohol pomôcť hybridný režim skupinových a individuálnych kurzov.

Zabezpečenie individuálnych kurzov jazyka je síce finančne náročnejšie, avšak bude prispôsobené potrebám zapojených osôb a má potenciál mať pri dôslednej realizácii väčšiu efektivitu, dopad a udržateľnosť. Projekt pri dodržaní plánu aktivít bude mať pridanú hodnotu pre vysokú školu, zamestnancov aj zahraničné osoby, ktoré s nimi prichádzajú do kontaktu. Dohliadnuť je potrebné na konkrétne zavedenie zmien do praxe v súvislosti s aktivitami 1 a 3, ktoré žiadateľ v tejto fáze nestanovuje, ani nepomenúva dostatočne identifikované problémy, ktoré majú byť odstránené. Nastavené merateľné ukazovatele sú overiteľné a dosiahnuteľné. Odporúčame zamerať sa aj na kvalitatívne vyhodnotenie úspešnosti aktivít pre lepšie nastavenie praktických opatrení a procesov. Najmä pri finančne náročnej individuálnej jazykovej výučbe prispôsobenej potrebám zamestnancov by bolo vhodné priebežne sledovať kvalitu poskytovaných služieb a ich účelnosť. Udržateľnosť výstupov projektu nie je v prípade A1 a A3 dostatočne konkretizovaná. Absentuje informácie, či najmä pri A3 bude účastníkom aktivity vydaný certifikát o nadobudnutých jazykových kompetenciách. Zapojenie do siete Euraxess bude jednoznačne prínosom vzhľadom na to, že VŠ v tejto sieti zatiaľ zapojená nie je napriek spoluprácam.

Predložený projektový zámer je v súlade so strategickým dokumentov univerzity. Za dôležitú oblasť záujmu považuje podporu integrovaných služieb pre študentov, doktorandov, vedeckých pracovníkov a kolegov zo zahraničia v rámci snahy o zvýšenie internacionalizácia vzdelávania, výskumu a vývoja a projektovej spolupráce. Projekt je vypracovaný v súlade so stratégiou TnUAD a Politikou TnUAD v oblasti zabezpečenia VŠ vzdelávania, tvorivej činnosti. Univerzita podpíše „declaration of commitment“ a následne zabezpečí trvanie lokálneho centra v sieti Euraxess aj po ukončení projektu.

Aktivity, ktoré projekt rieši sa venujú interkultúrnemu vzdelávaniu, zapojeniu organizácie do siete Euraxess a poskytovanie služieb a jazykové vzdelávanie zamestnancov univerzity. Aktivity sú zrozumiteľne a detailne popísané. Organizácia má dobre nastavený systém monitoringu (kontrola jazykových vedomostí zamestnancov).

V rozpočte chýba dôležitá položka KTG 620 odvody k mzdám, ktoré chce žiadateľ vyplatiť. Bude treba upraviť rozpočet.

Dobrý projekt, ktorý spĺňa všetky relevantné kritériá. Projekt je kvalitne navrhnutý a budú ho realizovať osoby s bohatými skúsenosťami v tejto oblasti.

Projekt je relevantný k strategickým dokumentom univerzity a aktivity projektu môžu pomôcť pri ich napĺňaní. V rámci opisu mohol byť projekt o čosi konkrétnejší pri vysvetlení konkrétnych prepojení.

Cieľový stav je definovaný pomerne všeobecne, zapojenie do siete EURAXESS nemusí nevyhnutne znamenať priamo podporu zahraničnej mobility, ale skôr zlepšenie podmienok pre medzinárodnú mobilitu. Podpis "Declaration" by nemalo byť formulované/vnímané ako cieľ, len ako formálny krok umožňujúci vstup do siete EURAXESS. Napriek tomu žiadateľ má pomerne dobrú predstavu o aktivitách siete EURAXESS, rolách a oblastiach poradenstva, plánujú sa relevantné aktivity. Interkultúrne vzdelávanie je zaujímavo navrhnuté tak pre slovenských zamestnancov, ale kladie si za cieľ aj informovanosť zahraničných pre priblíženie kultúry Slovenska (tento druhý komponent však nie je nijak podrobnejšie opísaný). Očakávania od interkultúrnych kurzov sú možno mierne skreslené, napriek tomu tematicky celkom dobre vymedzené. V jazykovej príprave by bolo optimálne sa sústrediť na plošnú znalosť anglického jazyka, keďže ide o medzinárodný štandard a znalosť ďalších navrhnutých jazykov (taliančina, španielčina, ruština) by bolo efektívnejšie zredukovať na 1 - 2 pozície kontaktných pracovníkov. Multilingualita by sa totiž ťažko vyžadovala ako kvalifikačný predpoklad na mnohých pozíciách. V takom prípade by bolo treba upraviť aj cieľové skupiny vzdelávania, keďže sú zmienení aj koordinátori zahraničných pobytov, referenti pre zahraničné vzťahy aj prodekani a pod., kde je predpoklad dobrej komunikačnej úrovne cudzích jazykov, najmä angličtiny (je samozrejme v poriadku aj predpoklad, že pedagogickí pracovníci znalosť cudzích jazykov majú). Tieto okolnosti by mali byť brané do úvahy aj pri prieskume jazykovej úrovne. V prípade zamerania na anglický jazyk sa kurzy vedia nastaviť aj skupinovejšie.
Projekt obsahuje drobné nepresnosti 4400 hodín/4600 hodín jazykového vzdelávania,, resp 4 - 6 skupín interkultúrneho vzdelávania.

Rozpočet projektu je zostavený veľmi stručne. Navrhujem zredukovať finančný príspevok na jazykové vzdelávanie zo 132tis na maximálne polovicu tejto sumy aj s ohľadom na špecializáciu primárne na anglický jazyk. Aktuálne vychádza príspevok na 1 zamestnanca cca 3300 eur (40 vyškolených pracovníkov) a ešte ďalšie financie (9000 eur) sa kalkulujú na online licencie jazykových kurzov. Ak nepôjde o individuálne hodiny, ale organizované skupinové je možné nájsť finančne menej náročné riešenie. Úväzky na aktivitu 1.1 a 1.3. sumárne navrhujem v rozsahu na 50% úväzku, jazykové vzdelávanie organizované dodávateľsky nemusí byť naviac podporené 50% úväzkom v trvaní 20 mesiacov, t.j. navrhujem znížiť úväzok na koordináciu aktivity 1.3 na 25% úväzku na 20 mesiacov. (t.j. polovica zo sumy 19 200 eur). V projekte nie sú vôbec kalkulované odvody pre zamestnancov projektu podľa ekonomickej klasifikácie (v prípade potreby doplniť zo zníženého rozpočtu). Navrhujem na základe týchto odporúčaní prepracovať rozpočet.

Dobre spracovaný projekt s potenciálom pozitívneho dopadu, avšak plánovanie aktivity 1.3, t.j. jazykového vzdelávania navrhujem prehodnotiť - špecializácia na ovládanie anglického jazyka aj pre podporný personál (napr. ubytovacie zariadenia, personálne, študijné, administratívne, technické pozície). Viacjazyčnú znalosť odporúčam rozvíjať len pri konkrétnych špecifických pozíciách zamestnancov, kde sa stanú aj očakávanými kvalifikačnými predpokladmi pre obsadzovanie do budúcnosti.