Podpora vzdelávania v špecifických oblastiach pre vedúcich pracovníkov Prešovskej univerzity v Prešove a Univerzity J. Selyeho

Projekt je spoločný pre dve univerzity. Je dôsledne vypracovaný a je orientovaný aj na využívanie vlastných kapacít zamestnancov. Oceňujem už realizovaný prieskum pred samotným projektom , vďaka ktorému boli vhodnejšie koncipované aktivity "šité na mieru" vedúcim zamestnancom. Projekt sa zameriava na zvyšovanie kvality manažérskych a riadiacich zručností, ktoré sú žiaduce pri zvyšovaní kvality pracovného prostredia oboch pracovísk.

Aktivity sú rozdelené na dve skupiny, podľa toho, pre ktorých aktérov sú určené. Jedna je zameraná na vyškolenie vedúcich zamestnancov a druhá na najvyšších riadiacich pracovníkov z rektorátov. Sú zvolené vhodne v kontexte potrieb, ktoré identifikovali ako nevyhnutné zdokonaliť. Oceňujem podrobný popis obsahov kurzov.

rozpočet je nastavený primerane v súvislosti s jednotlivými aktivitami.

Súlad s dlhodobým zámerom je v projekte zrejmý a projekt v prípade realizácie môže byť prínosný pre budúce skvalitňovanie pracovného prostredia oboch univerzít a teda bude dlhodobo udržateľný.

Projekt sa zameriava na vzdelávanie zamestnancov v dvoch aktivitách - kurikula kurzov pre širšiu skupinu vedúcich zamestnancov; a intenzívneho kurzu pre vedenie univerzít. Ciele projektu vychádzajú z všeobecného popisu situácie v akademickom prostredí, ako aj z deklarovaných interných prieskumov a stavu formálneho vzdelania vedúcich zamestnancov. Cieľové skupiny sú zadefinované, aj keď nie priradené k jednotlivým aktivitám; jednotlivé aktivity obsahujú časový harmonogram, veľkosti skupín, cieľový stav a obsah. Projekt naznačuje aj spôsoby udržateľnosti, ktoré však nie sú bližšie špecifikované a zabezpečené v kontexte daného projektu.

Aktivity určené pre širšiu skupinu vedúcich zamestnancov nemajú synergický efekt nakoľko sú plánované ako osobitné a uzavreté školenia. Riešiteľský tím zahŕňa kľúčových aktérov zabezpečujúcich celouniverzitné pokrytie (ako súčasť riešiteľského tímu v tomto zmysle považujem aj kontaktnú osobu, ktorá nie je v tíme uvedená), ako aj konkrétnych lektorov zabezpečujúcich interné školenia.
Nie sú bližšie určené spôsoby riešenia medziinštitucionálnych otázok.

Rozpočet je vhodne nastavený a rozpísaný detailne, s výnimkou spotrebného materiálu a odvodov.

Dlhodobé zámery škôl obsahujú explicitné ciele zamerané na rozvoj riadenia a manažmentu.

Projekt je podaný ako spoločná iniciatíva PU a UJS, čo možno hodnotiť pozitívne ako súčasť akademickej spolupráce. Projekt má potenciál mať prínos na vedúcich zamestnancov na rôznych stupňoch riadenia a zvýšenie ich kompetencií. Ciele a ukazovatele sú ambiciózne, pri kvalitnom manažmente projektu a jeho implementácii sú však dosiahnuteľné. Prínosom je využitie vlastných kapacít žiadateľa a zrealizovaná analýza potrieb u zamestnancov. V projekte sú jasne pomenované cieľové skupiny pre vzdelávanie. Projekt sa rozhodol nezamerať na kľúčových pracovníkov mimo riadiacich funkcií, ale priamo na zamestnancov v riadiacich funkciách. Vzhľadom na ambicióznosť cieľa A1 (300 osôb) bude potrebné venovať sa počas implementácie projektu aj risk manažmentu. Odporúčame pre zvýšenie hodnoty projektu aj vydanie certifikátov pre zúčastnených, čím sa zvýši uznateľnosť absolvovaných vzdelávaní, zároveň by tento faktor podporil overiteľnosť merateľných ukazovateľov. Projekt nepracuje so zahraničným rozmerom (vyslanie alebo prijatie). Prínosom sú poskytnuté štatistické údaje o počte vedúcich zamestnancoch a percentách ich vzdelávania v oblasti manažérskych zručností.

Partneri v rámci súčasného stavu evidujú potrebu systémovej úpravy manažérskeho vzdelávania, keďže aktuálne evidujú vysoké percento riadiacich pracovníkov bez ďalšieho vzdelávania alebo vedomostí v oblasti manažmentu a riadenia. Absentuje informácia, či bola realizovaná analýza potrieb aj medzi samotnými zamestnancami a či nastavenie projektu a jeho tém je v súlade s reálnymi identifikovanými potrebami a záujmami. Štatistický prehľad a všeobecná analýza situácie je však prítomná. Projekt predpokladá realizáciu 10 kurzov po 30 zamestnancov, teda dokopy 300 vyvzdelávaných osôb. Kurzy budú zabezpečné najmä internými kapacitami. Tematicky majú byť rôznorodé a flexibilné, aby si vedúci zamestnanci mohli vybrať podľa vlastných potrieb. Očakávaným cieľovým stavom je lepšia pripravenosť vedúcich zamestnancov na riadenie univerzity, fakúlt a katedier, čím sa prispeje k väčšej efektivite a lepšej klíme. Ďalšie ciele a očakávania nie sú nastavené. Nie je popísané, či bude nastavený aj konkrétny akčný plán a sledované následné využitie a transfer poznatkov aj priamo do práce zapojených osôb, prípadne po určitom čase vyhodnotené prínosy a rozdiely v praxi. Uvedené sú konkrétne osoby, ktoré majú skúsenosti v školení daných tém z interného prostredia a sú schopní odškoliť 10 stanovených tém. Nie je jasne pomenované, aké bariéry bránili doterajšiemu vzdelávaniu v daných témach vzhľadom na to, že partneri už spolupracujú v iných oblastiach a sú schopní dané témy pokryť výlučne vlastnými internými kapacitami a zamestnancami. Projekt sa skladá z 2 nosných aktivít. Cieľ projektu predpokladá rozvíjať manažérske a líderské zručnosti, avšak samotné aktivity obsahujú aj školenia ako základy štatistiky pre vedúcich zamestnancov, čo nie je napriek dôležitosti tém pre vedúcich zamestnancov v 100%nom súlade so zámerom podporovať práve oblasť manažérskych a líderských zručností, na ktoré sa projekt odvoláva. Zapojenie uvedených tém nie je negatívom, uberá však na konzistentnosti projektu, keďže v súčasnom a očakávanom stave sa partneri nevyjadrujú k potrebe riešenia aj týchto tém alebo podľa čoho zaradili do vzdelávania aj práve tieto témy. Aktivita 1 sa zameriava na vedúcich zamestnancov na rôznych úrovniach riadenia, zatiaľ čo aktivita 2 sa zameriava iba na najvyššie vedenie zapojených univerzít. Prínosom a pozitívom projektu je deklarovaná realizácia prieskumu medzi zamestancami s ohľadom na analýzu potrieb a záujem o vzdelávacie aktivity. Dĺžka každého z 10 kurzov je nastavená na 10 hodín a predpokladá účasť 30 osôb. Rizikom sa javí, či sa podarí naplniť tieto relatívne vysoko nastavené počty vzhľadom na počet kurzov a osôb, dôležitá bude správna motivácia zamestnancov a integrácia kurzov do pracovného prostredia tak, aby zamestnanci mali priestor, čas a motiváciu tieto kurzy absolvovať a aby sa dosiahol aj nastavený míľnik. Tematické zameranie kurzov je nastavené vhodne. Pridanou hodnotou projektu je priložená charakteristika každého z kurzov, vďaka čomu je možné si utvoriť obraz o ich obsahu a vhodnosti. Tiež je prínosom, že v čase podania projektu si partneri tieto detaily stanovili a idú do projektu s tým, že majú charakterizované témy a obsah kurzu. Prínosom je, že žiadateľ má predstavu o konkrétnom harmonograme aktivít v projekte a rozlišuje jednotlivé fázy už v dobe podania projektu. Aktivita 2 je určená pre najvyšších vedúcich zamestnancov oboch univerzít v rozsahu 15 hodín pre 11 osôb prostredníctvom externých školiteľov zamerané na pokročilé koučovacie a riadiace kompetencie. Taktiež je naplánovaný harmonogram.

Rozpočet projektu je primeraný, súvisí s nastavenými aktivitami. Rozpočet je rozdelený medzi oboch partnerov. Rozpočet je popísaný dostatočne pre pochopenie jeho účelu.

Súlad s dlhodobým zámerom vysokej školy je prítomný a primeraný. Nadväzujúci strategický dokument je popísaný iba zo strany PU a je plánovaný v oblasti rozvoja ľudských zdrojov. Udržateľnosť projektu spočíva v individuálnych konzultáciách, implementácii poznatkov a v pokračovaní kurzov. Prínosom je sprístupnenie materiálov z kurzov na online platforme. Udržateľnosť nepočíta s integráciou do vnútorných predpisov, či prípravou strategického dokumentu alebo akčného plánu.